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人事外包社保审计是什么?抽中了怎么办?HR怎么应对?
社保审计是什么?
社保审计的主要目的,是核查企业是否有社保漏缴、少缴、欠缴、不缴的情况,违反缴纳规定的企业,将面临督促整改。
社保审计的法律依据是《中华人民共和国社会保险法》、《劳动保障监察条例》、《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》和《关于工资总额组成的规定》。在上海,是由上海市人力资源和社会保障局组织的,但具体的实施,是委托给部分会计师事务所、税务审计师事务所的。
会抽中你们公司吗?
一般情况下,上海市人保局每年会从社保库中抽查约2万家企业,专家又补充说,2万只是一般的数量,多一年审计了4万家企业。
到底哪些公司会“不幸”被抽中呢?专家说,她见过有的企业几乎每年都被抽中,也见过不少企业从来没被抽中。几乎就是看企业的“人品”了,但一旦被抽中,各家HR请一定要严阵以待。
社保审计到底怎么审?
每年的社保审计一般会在6月开始,大致的流程如下:
审计前:
企业接到劳动局、社保局的审计通知
企业填写人员过录表,表中包括员工的个人信息、工资信息等
审计中:
会计师上门审计,对于企业所填写的“人员过录表”进行审查,并与财务帐目进行比对
会计师对企业相关从业人员资料、企业工资总额构成相关资料等进行收集
对于有疑义的数据,会计师将进行进一步的了解、取证
会计师根据所有资料进行审核,并出具审计报告
审计报告经企业确认后,将上报人力资源和社会保障局
审计后:
审计查出存在以下情况,社保局将发出《整改通知书》和《整改须知》,通知企业整改
原申报工资总额与审计结果不一致
职工月平均工资与审计结果不一致
存在应参保未参保人员
1、将劳务派遣作为规避无固定期限合同与纠正用工机制的手段。
2、应对工资总额与编制控制的变通措施。
3、降低人工成本,包括工资和社保缴费派遣工都与直接用工有差别。
4、一些上市公司为了人为提高人均生产率。通过使用派遣工,将分母做小,提高人均生产率,美化了公司业绩,增强企业的融资能力。
5、一些上市公司和大型外资企业出于企业树立“良好”对外形象需要。避免频繁解雇员工,以及发生劳动争议产生的负面影响。
6、获取专业化服务、减少事务性工作、降低劳动关系处理风险。
7、降低了招、用工风险。利用劳务派遣方式延长对员工的考察和甄选时间,以减少盲目用工的法律风险。实质是延长了“试用期”。
8、解决企业跨区域发展问题。
9、解决了部分企业招工难问题。